新能源河北分公司昌黎風電、昌黎光伏、陽原光伏及陽原風電項目檔案驗收服務招標公告

(招標編號：HNZB2025-12-3-430)

項目所在地區(qū)：河北省

1. 招標條件

本新能源河北分公司昌黎風電、昌黎光伏、陽原光伏及陽原風電項目檔案驗收服務已由項目審批機關(guān)批準，項目資金為企業(yè)自籌,招標人為陽原新能源科技有限公司。本項目已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1 建設地點: 河北省。

2.2 標段劃分: 新能源河北分公司昌黎風電、昌黎光伏、陽原光伏及陽原風電項目檔案驗收服務標段包1。

2.3 服務地點: 河北省秦皇島市昌黎縣、張家口市陽原縣。

2.4 服 務 期:  項目開工至檔案專項驗收完成并取得驗收意見結(jié)束，進場時間以招標方通知為準。

2.5 招標范圍:負責4個項目科技檔案的收集、整理以及檔案數(shù)字化的全過程技術(shù)指導及協(xié)助工作，旨在通過集團檔案專項驗收，取得驗收意見。根據(jù)國家法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范及集團公司檔案驗收規(guī)定的相關(guān)要求，對4個項目檔案收集、歸檔、分類、組卷、編號、裝訂等工作的技術(shù)咨詢指導及協(xié)助，保證項目檔案真實性、準確性、完整性。對4個項目文件形成的全過程管控進行指導，明確項目文件歸檔范圍、歸檔計劃和質(zhì)量要求，統(tǒng)一檔案標準要求，保證項目文件規(guī)范化、標準化。具體如下（不限于）：

（1）檔案整理技術(shù)指導。協(xié)助、指導甲方：

①對電力生產(chǎn)（6大類）、基本建設類（8大類）、設備儀器類（9大類）、特殊載體類（照片、光盤等）歸檔資料整理、分類并編寫檔號。

②標注頁碼，加蓋檔案章，填寫檔號。

③著錄卷內(nèi)文件信息，建立目錄級數(shù)據(jù)庫。

④擬寫案卷題名。

⑤疊圖、打印封皮、卷內(nèi)目錄、備考表、檔案三孔一線裝訂、貼背脊。

⑥案卷質(zhì)監(jiān)、制作各種檢索目錄等。

⑦向甲方提供檔案整理所必須的相關(guān)設備及耗材（打印紙、檔案盒等）。

（2）檔案數(shù)字化技術(shù)指導。協(xié)助、指導甲方：

①數(shù)字化技術(shù)規(guī)范建立數(shù)據(jù)庫。

②掃描、糾偏、抽樣質(zhì)檢。

③數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份。

（3）現(xiàn)場技術(shù)指導和迎檢。協(xié)助、指導甲方：

①結(jié)合項目實際，開展現(xiàn)場培訓。

②現(xiàn)場指導編制印發(fā)項目檔案管理各類制度、細則，協(xié)助項目編制質(zhì)量范圍劃分表等工作，并組織實施。

③聘請系統(tǒng)內(nèi)專家對現(xiàn)場項目檔案整理及數(shù)字化情況進行檢查，并督辦閉環(huán)整改。

④對缺少的文件列出清單，匯總移交甲方，協(xié)助甲方收集移交檔案。

⑤編寫檔案專項驗收迎檢材料，并協(xié)助甲方完成檔案專項驗收程序。

⑥協(xié)助甲方檔案專項預驗收、專項驗收迎檢、問題整改、閉環(huán)等工作，并承擔相關(guān)費用（包含專家差旅、住宿、食宿及專家費等全部費用）。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

投標人須為集團供應商庫內(nèi)合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內(nèi)，滿足供應商參與業(yè)務的權(quán)限。

（供應商參與業(yè)務的權(quán)限：一級供應商分為一級集采供應商和總部部門供應商。一級集采供應商可向集團范圍內(nèi)所有單位提供采購服務；集團總部部門供應商可向集團所有總部部門提供采購服務。二級供應商可向集團所有二級單位及其所轄企業(yè)提供采購服務。非庫內(nèi)合格供應商有意愿參加庫內(nèi)公開招標的，按照供應商入庫流程申請成為合格供應商后方可有資格參加庫內(nèi)公開招標采購活動）。

3.2 專用資格條件

3.2.1業(yè)績要求：投標人自2020年1月1日至今（以合同簽訂時間為準），至少具有2項電力行業(yè)檔案服務合同業(yè)績（工作范圍包含檔案整理和數(shù)字化加工服務內(nèi)容），需附合同業(yè)績影印件（合同至少包括反映合同內(nèi)容頁以及簽字蓋章頁）業(yè)績證明材料，每項業(yè)績至少提供一張結(jié)算增值稅發(fā)票或階段性收付款發(fā)票（事業(yè)單位可提供撥款憑證），否則該業(yè)績按無效業(yè)績處理。

3.2.2本項目不接受聯(lián)合體投標。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2025年12月25日09時00分起至2025年12月31日23時59分止。

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來源：中國電力招標采購網(wǎng)
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編輯：zgdlyz